Travel Planning

One thing that I always do when I come back from Portugal after Christmas and New Year’s is planning my travels for the year ahead.

Uma das primeiras coisas que faço quando volto das férias de Natal é começar a planear as viagens que quero fazer no ano novo.

Breaking down what days I have of annual leave at work, and spreading them through the year so I have enough time to spend at Home but also to explore new places around the World helps me feel less sad when I get back into the swing of things.

Dividir os dias de férias que tenho no trabalho pelo ano, para ter tempo suficiente para passar em Casa mas também para explorar novos sítios pelo mundo fora, ajuda a sentir-me menos triste quando volto à rotina.

Here’s how I split this up and organise myself to make sure everything runs smoothly on my travels – and I don’t miss out on anything.

Aqui ficam as minhas dicas para me organizar e garantir que corre tudo sobre rodas nas minhas viagens – e que não perco nada.

Booking time off

I always start by booking my two weeks off in Summer – it’s something of a tradition now and it really helps my sanity to have those two weeks to relax in the sunshine with my family.

O meu primeiro passo é sempre marcar as duas semanas de férias de verão – já se tornou uma tradição e ter aquelas duas semanas para relaxar e aproveitar o sol e o tempo com a família ajuda a manter a sanidade mental.

Then, because I do most of my travelling on long weekends, I go through the calendar to check when we’re going to have bank holidays and whether it’s feasible to go anywhere then (travel is usually more expensive as there’s lots of demand). I often use some of my days off to create some long weekends for myself – to avoid the bank holiday prices and visit new places on less crowded times.

Depois, porque a maioria das minhas viagens é feita em fins-de-semana prolongados, vejo o calendário para ver quando há feriados e se é realista viajar nesses dias (normalmente os voos ficam mais caros porque há muita gente a querer sair). Muitas vezes uso dias de férias para criar fins-de-semana compridos – para evitar os preços dos feriados e visitar sítios novos em alturas menos concorridas.

Finally, I plan a few short weekends away, where I fly out on the Friday evening and come back on the Sunday.

Finalmente planeio alguns passeios em fins-de-semana curtos, saindo na sexta à noite e voltando no domingo.

Budgeting

I don’t book all flights or trains straight away, but I do make notes of approximate prices so I can have an idea of how much I will need to spend. I try to take advantage of sales where possible – like the Eurostar sale, for example, where I recently got seriously cheap train tickets to Paris.

Não marco logo os voos e comboios – mas aponto os preços para poder ter uma ideia de quanto vou precisar de gastar. Tento sempre aproveitar os saldos quando posso – como os saldos do Eurostar, por exemplo, onde consegui recentemente bilhetes super baratos para Paris.

The next step is checking accommodation prices and seeing how much I will want to have to spend per day. This way I can add everything up and see how much money I will need to (and/or be able to) put aside per month for my travels.

O passo seguinte é ver os preços da estadia e quanto vou querer ter para gastar por dia. Assim posso fazer as contas a quanto dinheiro vou precisar de (e/ou conseguir) poupar por mês para as viagens.

Itinerary

Pinterest has been a good resource over the past few years when it comes to putting together itineraries for the cities I visit. There are always some useful guides to find, some even giving you the key places to visit in a city if you only have 1 or 2 days. It’s really helpful!

Nos últimos anos, o Pinterest tem sido uma óptima fonte no que toca a criar itinerários para as cidades que vou visitar. Há sempre guias úteis, até mesmo alguns que detalham os sítios essenciais para ver numa cidade quando só temos 1 ou 2 dias. Ajuda imenso!

I also rely on Instagram and the saving option on there. When I see a photo of somewhere cool in one of the cities I’m planning on visiting, I save it and add it to a collection of photos of that city. This way all the photos are together and I know where to find the information for the places I’m visiting.

Também conto muito com o Instagram e a opção de guardar imagens. Quando vejo uma fotografia de um sítio giro numa das cidades que estou a planear visitar, guardo e ponho num álbum com fotografias dessa cidade. Assim as fotografias estão todas juntas e já sei onde posso encontrar a informação sobre os sítios que vou visitar.

My Maps by Google

This is a life changer. I’m a big planner when it comes to travel, especially when I don’t have too many days in a place. So I usually leave with an itinerary planned by day. But sometimes it’s really tricky to split everything you want to see, without knowing exactly where things are.

Isto mudou a minha vida. Sou muito de planear tudo quando viajo, especialmente quando não tenho muitos dias numa cidade. Então normalmente levo um itinerário planeado por dia. Mas às vezes é difícil dividir as coisas por dias, sem saber exactamente onde são as coisas.

Enter My Maps. You can create a map of the city you’re visiting, then add pins for everything you want to visit while you’re there – you can even add icons and different colours so you know what is a museum, what is a restaurant, or a coffee shop, or a beautiful view you want to take photos of. This way you can see clearly what attractions are close by, which helps split out your time more efficiently!

É aqui que entra o My Maps. Podemos criar um mapa da cidade que vamos visitar e depois acrescentar pins para tudo o que queremos ver quando lá estamos – até podemos por ícones e cores diferentes para sabermos o que é um museu, ou um café, ou uma vista bonita para tirar fotografias. Assim podemos ver facilmente quais das coisas ficam geograficamente perto, o que ajuda a dividir o tempo de forma mais eficaz!

Hope you’ve enjoyed this post and it gave you some useful tips…! Let me know if you’ve used any of these – and happy travels!

Espero que tenham gostado deste post e que vos tenha dado ideias úteis…! Se usarem alguma destas dicas, digam-me como correu – e boas viagens!

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