5 tips to get through Appraisal Season at work


If your work is anything like mine, April is the season for yearly evaluations. This can be a great boost of motivation to progress in your career, but if you deal with Anxiety like I do, it can also be a big source of stress and self-doubt. So here are my tips to make the best of your appraisal and how you can put a positive twist on the feedback you receive.

Se os vossos empregos forem como o meu, Abril é a época das avaliações anuais. Isto pode ser um óptimo impulso de motivação para progredir na carreira, mas se sofrerem de Ansiedade como eu, pode ser uma grande fonte de stress e dúvidas. Por isso aqui ficam as minhas dicas para tirarem o melhor das vossas avaliações e verem o lado positivo do feedback que recebem.

#1 Provide detail // Dar detalhes

If you have objectives set from last year’s appraisal or something similar, you are likely going to have to discuss them with your boss. So ensure you prepare for this discussion by thinking carefully (and honestly) about what you have done to meet these objectives, and how you can improve on them moving forward. Of course you want to showcase your best work, so don’t forget to put a positive spin on the things you have done!

Se tiverem objectivos definidos da avaliação do ano passado, ou algo semelhante, o mais provável é que tenham de os discutir com o vosso chefe. Por isso preparem-se para esta conversa pensando cuidadosa e honestamente sobre o que fizeram para atingir estes objectivos e como podem continuar a melhorá-los no futuro. Claro que também querem mostrar o vosso bom trabalho, por isso não se esqueçam de mostrar as coisas que fizeram de forma positiva!

#2 Read the Job Description carefully // Ler os requirementos do vosso nível com atenção 

You want to be aware of what is expected of someone in your current role (so that you can show you’ve done a good job) but you also want to look at the next level up. This will help you set a path to progress, and be really useful for setting your objectives.

Convém estar ciente do que é esperado de alguém na vossa actual posição (para poderem mostrar que fizeram um bom trabalho) mas também convém ver o que está no nível acima. Isto ajuda a criar um percurso para progredir e é muito útil para estabelecer objectivos.

#3 Write SMART objectives // Escrever objectivos segundo o critério SMART

I struggle with this every time. The key is to think about what you need to work on the most, and then set a clear objective that details: 1 what you’re working for, 2 how it’s going to be achieved, 3 how it will be measured and 4 when it should be completed. Be realistic here, and always expect to discuss your original draft with your boss – this is only meant to help improve the objective, and help you progress.

Tenho dificuldades com isto todos os anos. A chave aqui é pensar no que é que precisam de trabalhar mais e depois escrever um objectivo claro que diga: 1 o que vão fazer, 2 como vão fazê-lo, 3 como vai ser medido e 4 quando deve estar completo. Sejam realistas aqui e esperem sempre discutir o vosso primeiro rascunho com os chefes – isto é só para ajudar a melhorar o objectivo e para vos ajudar a progredir.

#4 Take in feedback // Aceitar o feedback

Ideally your boss will receive a copy of your appraisal form 48h before so that they have time to read through your notes and put theirs together. A good appraisal should include a productive discussion where you talk about what you have done, and what you still need to work on to be able to progress. It should also give you insight as to what your team and colleagues think you are doing well, and what you could do to improve. I like asking for examples of what I can still improve so I can focus on those areas moving forward.

O ideal é o chefe receber uma cópia da avaliação 48h antes da reunião para poderem ler as vossas notas e reunir as deles. Uma boa avaliação deve incluir uma discussão  produtiva  onde falam do que já fizeram e do que ainda precisam de fazer para poder progredir. Eu gosto de pedir exemplos do que posso melhorar para me focar nessas áreas no futuro.

#5 Don’t take the negative comments personally // Não levar comentários negativos a peito

This is a key aspect to keep in mind: even if you receive negative comments, these aren’t personal, but meant to help your performance at work. For someone like me, whose Anxiety is often related to acceptance by others, this is a huge source of stress. 

Este é um aspecto chave para ter em mente: mesmo que recebam comentários negativos, eles não são pessoais, mas para ajudar o vosso desempenho no trabalho. Para alguém como eu, cuja Ansiedade está muitas vezes relacionada com o sentimento de aceitação por parte de outros, isto acaba por ser uma enorme fonte de stress.

But it is important to keep in mind that feedback is meant to help you and your relationship with the team, and it is a way for you to know what to work on in the future. If you find the comments particularly hard to understand, then ask if your boss was given specific examples, and if they have tips on how you can improve. Remember it’s not going to change overnight but you can only do your best to improve, slowly but surely.

Mas é importante ter em conta que o feedback é para vos ajudar a vocês e à vossa relação com a equipa, e é uma forma para saberem o que precisam de melhorar. Lembrem-se que não vai mudar de um dia para o outro, mas que só podem fazer o nosso melhor para melhorar ao longo do tempo.

Hope this was helpful! What are the main things you do to get through Appraisal Season? Let me know in the comments.

Espero que isto tenha sido útil! Quais são as coisas que vocês fazem para se prepararem para a época de avaliações? Digam-me nos comentários abaixo.

T x

2 Comments

  1. João Miranda
    13/04/2017 / 6:27 pm

    Muito bom

    • alfacinhastories
      Author
      13/04/2017 / 9:02 pm

      Espero que sim…!

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.