How to prepare for your first Business Trip

Good morning! Hope your week is starting off well 🙂 I am currently in Belgium, having been given the fantastic opportunity (and responsibility!!) of working with our colleagues here for a few days. This is the first time I’ve gone on a proper Business trip – here’s how I prepared for it…

Bom dia! Espero que a vossa semana esteja a começar bem 🙂 Eu estou a passar uns dias na Bélgica, já que foi dada a fantástica oportunidade (e responsabilidade!!) de trabalhar com os nossos colegas aqui durante uns dias. É a primeira vez que venho numa viagem de trabalho a sério – aqui fica o que fiz para me preparar…


Get rid of the Anxiety

My anxiety hit me often, and in different ways over the past weekend, as I was planning the trip. So I gave myself time to relax, bought (and ate) some nice chocolate, and leaned on my friends for support. It’s not been easy. There were moments when I was so anxious I didn’t know what to do with myself – but allowing myself the time to do nothing for a bit, and having good friends around to give me words of support, really helped.

A minha ansiedade bateu-me forte e de diferentes formas ao longo do último fim-de-semana, quando estava a planear a viagem. Então deixei-me ter tempo para relaxar, comprei (e comi) um bom chocolate, e contei com o apoio das minhas amigas. Não foi fácil. Houve momentos em que a ansiedade era tão forte que nem sabia para onde me virar – mas ter-me permitido ficar a relaxar sem fazer nada durante um bocado, bem como ter boas amigas por perto para me darem palavras de apoio, ajudou imenso.

Do your homework

I wanted to make sure I organised my day-to-day work and left my team with clear notes of what needed to be picked up in my absence. After that, I prepared for the task I would have at hand – working with our team in Belgium. I talked to the different teams in London, collected and organised notes.

Quis ter a certeza de deixar o meu trabalho diário organizado, e de deixar instruções claras para os meus colegas de equipa saberem o que precisa de ser feito enquanto eu estou fora. Depois disso, preparei-me para a tarefa que ia ter em mãos: trabalhar com a equipa da Bélgica. Então fui falar com as várias equipas no nosso departamento em Londres, tomei várias notas e depois organizei-as.

Pack for confidence

After a bit of time spent browsing Pinterest for ‘business casual’ style, I decided on outfits that involved black jeans, shirts and ankle boots. Something I feel comfortable in, but that also looks put together and professional.

Depois de passar algum tempo a pesquisar ideias de ‘business casual’ no Pinterest, decidi trazer uns looks que incluíam calças pretas, camisas e botins. Roupa com a qual me sinto confortável, mas que também é arranjada e profissional.

I am lucky to be staying in a hotel that has a fitness suite, so I also brought some fitness gear to be able to workout in the mornings and/or evenings. 

Tenho a sorte de ficar num hotel que tem uma sala de fitness, por isso também trouxe roupa para fazer exercício de manhã e/ou à noite.

And finally, as I’m working here until Friday, I got the additional chance to stay the weekend. I’ll be heading to Bruges and for that, I’ve packed some comfortable clothes to walk around and explore in.

Finalmente, como fico a trabalhar cá até sexta-feira, tive a oportunidade adicional de passar o fim-de-semana. Vou para Bruges e para esses dias trouxe roupa confortável para passear e explorar.

Take your beauty essentials

When it comes to beauty, I didn’t want to overpack – but I do want to make sure I have my favourites with me. 

No que toca a produtos de beleza, não quis trazer coisas a mais – mas quis ter a certeza que tinha os meus essenciais comigo.

For Shower and Body care, my SachaJuan Ocean Mist shampoo and my Vaseline moisturiser are must haves. As is my Molecule 01 perfume which adds a subtle but present scent!

Para o duche e cuidados de corpo trouxe o meu shampoo Ocean Mist da SachaJuan e o meu creme de corpo da Vaseline, os meus essenciais. Também essencial é o meu perfume Molecule 01 que deixa um cheiro subtil mas presente!

For Skincare, I brought my La Roche Posay cleanser to make sure my face is properly cleansed in the evening. Instead of bringing my usual Sesderma moisturiser that’s nearing the end, I brought a deluxe sample of the Clinique cream, as well as my Aderma eye cream, to make sure my skin stays soft and hydrated.

Para cuidados de rosto trouxe o meu gel de limpeza da La Roche Posay, para me certificar que a minha cara fica bem limpa à noite. Em vez de trazer o meu creme do costume da Sesderma que está quase no fim, trouxe uma amostra grande do creme da Clinique, bem como o meu creme de olhos da Aderma, para que a minha pele se mantenha macia e hidratada.

And finally there’s makeup! I love putting my makeup on in the morning before work. For this week, I’m sticking with basics: IT Cosmetics CC Cream, Hourglass Surreal Light Edit palette for all things powder and the L’Oreal palette for eye shadow. I’ve also brought my Susanna Kauffman lip balm and my Hourglass Girl lipstick in Innovator.

E finalmente, a maquilhagem! Adoro por maquilhagem de manhã antes de ir trabalhar. Esta semana fico-me pelos básicos: CC creme da IT Cosmetics, a palette Surreal Light Edit da Hourglass para os produtos em pó e a palette da L’Oreal para sombras de olhos. Também trouxe o meu hidratante de lábios da marca Susanne Kaufmann e o meu baton Girl da Hourglass na cor Innovator.

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So there you have it, how I’ve prepared, and what I brought with me, for my first Business Trip. Now I’m off to be a #girlboss. 😉 Hope you found this post useful, let me know your thoughts in the comments box below.

E aqui têm, como me preparei e o que trouxe comigo para a minha primeira viagem de negócios. Agora vou ser uma #girlboss. 😉 Espero que tenham achado este post útil, digam-me o que acharam na caixa de comentários abaixo.

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2 Comments

  1. Bi
    7th March 2017 / 10:57 am

    Que bom! Aproveita bem!x

  2. João Miranda
    7th March 2017 / 5:50 pm

    Parabéns!

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